使用进销存管理软件前：

1、 老板想看销售状态、往来帐款情况，都要找相关人员才能知道，上午要的资料，往往下午才能看到。每个客户订什么货？什么货好卖？欠工厂多少钱？客户那有多少钱没收回来？库存有多少货？哪些货卖不出去？积压了多久？哪些货在哪个地区卖的好？客户撤消哪些订单？商品有没卖错价？

2、 一个月进了多少货、出了多少货、付了多少钱、收了多少钱？每月销售利润多少？甚至一个季度、一年的销售情况，想知道今年与往年的销售对比？这些资料，如员工请假或休息，得等上班才能知道。最怕告之的信息不准确，如什么货好卖？咨询员工，员工大多凭记忆笼统的说哪款好卖，而不是凭数据，一旦错误，就会造成积压。损失惨重，员工也只是挨顿骂或者拍拍屁股走人。哪些货有库存？销售员不清楚？往往介绍的货没库存，有库存的货没介绍。造成销售额减少了。

3、 人员辞职往往交接资料不能全面的交待清楚工作的进度、进展。资料不全，如客户资料往往只有一部分，都是隔段时间录进去。

4、 人员各项工作做的如何？有时候很难从表面看出来，各自的工作文件不是在自己的电脑里就是台面上，可是系统化后，却可以随时在老板的电脑中查看，从中发现问题。

使用进销存管理软件后：

1、 信息共享，每个员工不用重复输入相同的资料。进出货不用在多个表里录入（如出货时无需在订单发货状况表录入、又在出货明细表、应收款对帐单及进销存表里录入），在Excel表里，需要重复N次以上的工作，在软件里只需操作一次，各种对应的报表会自动生成数据，我们只需在对帐单及各种分析报表里按日期、月份或客户条件来计算，1分钟内就能得到你想要的结果。让工作效益提高几倍。还有一点在软件里复制的功能很强大，无论是商品资料，交易单据的配码资料、还是整张交易单的资料都能复制，具体如订单，我们可以单张订单转成工厂生产单或多张订单（或各店需求单）汇总转成生产单，系统会自动按商品所属的工厂分开形成各自的生产单（如遇转工厂生产，可将新生成的生产单修改生产厂家），打印传各工厂。当工厂生产完成送货入库时，我们就能按订单号或工厂名称来复制订单的资料（如订3件，入库2件，那么复制后只要改件数保存就行了，此时系统会产生这家工厂的应付帐款资料及对帐单、库存数量也增加了，各种统计分析报表也有这笔资料，如进货报表、工厂未交报表等等。同理，发货单也一样能复制，一样产生应收帐款资料及对帐单、库存数量减少……。软件其实就是设好各种表格式及运算公式。我们只要往里输交易单据及基本的资料就OK了，想要什么资料就到相应的表单查询及打印。

2、 权限设置更完美：比如是否能看到成本价；别人的单据是否能看到；是否能修改、删除单据；各种统计报表是否能查阅；是否可以随便新增交易单据；客户等重要信息是否随便导出……等等。

3、 跟单人员辞职，不会有太大影响，新人在软件中就可大致了解公司情况了，包括客人名称、同事姓名、合作的工厂、公司做什么品牌、客户做什么品牌，客户订的货要跟哪个工厂下订单？商品要报什么价格？清清楚楚，不用事事问同事。还欠客户什么货？工厂未交什么货？交期是哪天？哪些客户是自己负责的？历史交易资料随时查随时与客户及工厂核对。不用担心不是自己跟的单，就无从查找。一张订单订了多少、已交多少、未交多少、客户撤消多少、采购多少、厂商未交多少、应收多少钱、收了多少钱、还有多少钱未收？一张订单进度追踪表就可以了解这此资料。

4、 财务人员辞职，不会有太大影响，新人在软件中就能清楚知道往来帐款情况，欠工厂多少钱？客户那有多少钱没收回来？老板要什么报表什么资料几分钟内就能交给老板。不用担心以前的资料自己手头没有。