钢材销售行业解决方案

行业特点

钢铁贸易除具有一般行业的特性以外,还具有其本身的行业特点,主要体现在以下几点:

1.品类难描述
2.货品在流通环节中计量标准不一致
3.结算环节变化多
造成结算环节变化的原因主要是:
(1)进销单据的金额与结算额之间往往相差尾数,只了结整数部分,而尾数双方谅解,这样在冲销时就需要对尾数进行适当处理;
(2)在进销环节还存在返利的问题,要求系统既能准确记录实际成交额,又能反应要付出的返利,在结算环节中能灵活处理回款、应冲销款(货款)、支付(应付)的返利、应补收的税金;
(3)进销业务与收付款往往不是一一对应,在冲销时能够把握按单冲销还是按金额冲销
4.成本计算方法:以小批量为单位的个别计价法
    由于钢材行业的货品单位价值较高,且行业习惯也要求能够分情分笔业务的进、销、利润,但又不要求以个数对其进行个别计价核算,而是以每批为单位进行个别计价反应。
5.在货品流通环节中费用归集难
    在流通环节中影响企业定价的费用因素主要有:运费、吊装费、佣金等,要求系统能够对每笔进货中产生的费用与进单一一对应。
6.加工环节:类似“拆分”
钢材行业的加工种类主要有:开平、抛光、磨沙、压花等,以开平业务为主,类似“拆分”
 
辛巴软件通用行业解决方案
      辛巴软件通用行业解决方案是一套针对中小型规模的通用企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、OA管理一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台,实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理,实现信息的全面把控、传递和电脑全程记录,为企业决策提供数据和速度,确保企业在庞大范围内健康地运行。
      辛巴软件系列采用C/S结构,通过Internet,可以使企业总部与异地分支机构(分公司、办事处、分店、经销商等)在同一平台上协同办公,实现对异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。
 
使用价值
·完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制,极大地提高了企业的运作效率。
·让所有与企业相关的办事处、门店、分仓库、经销商等广泛地参与进来,真正实现“分散业务、集中处理”。
·对序列号的强大管理,让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清清楚楚、明明白白。
·实时掌握每天的销售和库存状况,及时作出调整,最大限度地减少库存积压。
·手机销售返利的智能计算处理,精确、及时地计算自己应该从供应商处获得多少返利,自己又应该给下家多少返利。
·委托、受托代销手机铺货管理,统一采购,统一配送,往来对帐一目了然。
·手机价格保护、补差的计算处理,避免了人工操作的误差,降低了经营风险。
·手机维修管理,做到维修有根据,领用配件有清晰的记录,费用有统计。
·信息沟通及时准确,确保了公司总部与各门店及时、畅通的交流,极大提高工作效率,节省了大笔通讯和纸张费用。
 
功能模块
u     采购管理 
作为采购主管,您有没有遇到这样的情况?
1、现购、赊购、退货这么多类型的采购业务如何处理;
2、供应商如何管理和资源平衡;
3、产品价格如何追溯和控制;
4、订单跟踪到货的繁琐;
采购功能-价格控制、厂商管理、订单跟踪。
☆ 多类型采购处理:现购、赊购和采购退货;
☆ 供应商分级分类管理、采购信息追踪;
☆ 订单、入(退)库单管理;
☆ 多维度的采购报表分析;
☆价格管理帮助控制成本;
 
u     销售管理
作为销售主管,您有没有遇到这样的情况?
1、每天卖出多少产品?哪种货物好卖?
2、现销、赊销、代销、退货如何管理;
3、促销价格如何灵活设置;
4、业绩的统计分析
销售模块-业绩统计、价格管理、信用控制。
☆ 多类型的销售业务处理:现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货;
☆ 客户信息管理、销售情况统计分析及价格折扣管理;
☆ 使用规范的销售报价管理;
☆ 订单、出(退)库单的管理;
☆ 销售多维度分析报表,提供报表排序、报表汇总;
 
u     仓库管理
作为仓库主管,您有没有遇到这样的情况?
1、无法随时了解库存情况;
2、各种出入库、调拨业务相当繁琐;
3、没有很好的库存预警机制,无法及时补货、调整库存;
4、遇到季节大促销、商品促销组装拆装出库相当头疼;
5、月底多仓盘点工作量相当大;
>> 仓库功能-预警管理、查询统计、出入管理。
☆ 八种常规出入库及产品组装、拆装、盘点业务;
☆ 提供完整虚仓管理、赠品管理、备品管理、样品管理;
☆ 存货管理、启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理;
☆ 库存预警功能,自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况;
☆ 仓存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台帐;
 
u     财务管理
作为财务主管,您有没有遇到这样的情况?
1、手工帐效率低,错误多,月底还要加班加点;
2、无法提供大量实时数据查询和分析报表;
3、准确分类计算固定资产折旧的工作繁琐;
4、出纳对帐时手工逐笔核对很费时间;
5、往来款数量较多,对账有时不准确;
6、财务、业务无法集成,核算库存成本效率低;
财务功能-财务管理、成本核算、数据分析。
☆ 现金银行账户管理:可以查询现金和银行的日记账,详细记录每一笔资金的流向情况;
☆ 费用中心管理:记录每一笔费用的支出方向,可以按部门、业务员年度、季度等统计费用发生情况,支持大笔费用分期摊销功能。
☆ 利润中心管理:自动核算企业的销售收入、成本费用、利润。
 
充分体现行业特色
·动态数量与重量的单位换算
管理人员、销售人员、采购人员、仓储人员都非常关心钢材商品的计量单位的转换(块、根、盘、张、吨、公斤等),如何才能实现钢板数量和重量之间的转换?数量和重量之间转换关系动态不固定应该怎么处理?怎样盘点钢材的库存数量与重量?应用辛巴软件系列可以管理基本重量计量单位和数量参考单位,系统就能立即实现数量和重量之间的动态转换,显示出不同计量方式的数据信息。轻松解决钢材行业的特殊问题。辛巴软件系列不仅仅管理了规则的计量单位换算,还可以管理动态复杂的数量单位换算。
·强大的开票管理
钢材行业进销存业务经常涉及到开票问题,采购开票,销售开票,开票商品、开票数量、开票金额、开票差额,都能详细管理,提高了钢材销售行业的财务管理功能,为钢材销售企业合理避税提供了有力的管理保障。
·组装拆卸处理
如何实现钢材之间的切割、焊接处理?应用辛巴软件系列的组装拆卸管理,可以轻松解决钢材的切割、焊接等造成的形态转换问题。
·全程价格跟踪
销售、采购、仓储人员都非常关心不同规格、型号、品牌的商品,在不同往来单位中最近的售价和最近的采购价。应用辛巴软件系列只需输入往来单位名称、商品名称,系统就能立即显示出相同商品、不同客户的最近销售价和最近进货价。
·商品赠送获赠
用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送、获赠情况。并支持赠送、获赠商品的各类查询。
 
推荐辛巴软件产品
1.        进销存、傻瓜财务一体化管理软件:辛巴商贸通2010专业版;
2.        进销存、标准财务一体化管理软件:辛巴财贸通专业版本。