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一套优质的管理系统不但包括系统本身, 还应涵盖售前、售中、售后、完善、快速的服务标准与流程,才能保证系统的正常运行。系统在运行中会碰到很多问题,如硬件、软件、局域网、互联网、数据库等, 如果不能及时有效地处理好,将会给企业正常工作带来影响。
公司成立以来在向客户提供全面产品和完善服务的同时,也积累并建立了标准、完善、快速的系统服务体系,而且此体系完全引入了ISO的服务理念和流程,从而进一步确保了客户使用系统时的最大利益。
1 售后服务内容
* 产品培训:我们将根据用户需要,对项目相关人员在实际业务中的应用进行培训,切实提供实际业务中的知识培训和应用操作手册,切实提高企业员工的操作水平;对决策管理层进行决策管理方面的培训,切实提升企业的决策水平,强化企业的核心竞争力。
* 工作流程定制:根据用户的实际业务需求,协助用户定制各种工作流、建立审批流程、及相关培训。
* 报表定制:根据用户的实际业务需求,协助用户定制各种统计报表和分析图表,及相关培训。
* 二次开发:根据用户的实际业务需要,对系统进行二次开发,实现用户的个性化功能要求,并进行相关培训。
* 产品补丁:不定期发布产品补丁,修正产品中存在的Bug,用户可以 根据需要选择适当补丁。
* 系统恢复服务,确保系统崩溃后能尽快恢复。
* 协助用户建立系统安全管理和系统使用管理制度。
* 为客户提供计算机系统的合理建议。
* 故障处理:根据故障对客户业务造成的影响,将故障分为四种级别,划分界定如下:
一级故障:主要指产品在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致产品的基本功能不能实现或全面退化的故障。
二级故障:主要指产品在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致产品的基本功能不能实现或全面退化。
三级故障:主要指产品在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务部分退化的故障。
四级故障:主要指产品在运行中出现的断续或间接地影响系统功能和服务的故障。
对应每级故障,确定不同的现场响应时间
| 故障级别 | 现场响应时间(设区市) |
| 一级故障 | 乘坐最快的交通工具:12小时 |
| 二级故障 | 24小时以内 |
| 三级故障 | 36小时以内 |
| 四级故障 | 72小时以内 |
2 售后服务方式
* 电话支持:我们接到用户的技术支持请求或故障报告后,将立即以电话方式同该单位取得联系,并指导用户解决问题。
* 远程连接服务:技术支持人员在客户授权后,可通过远程连接进入客户的系统帮助客户解决问题。可远程连接到客户的系统在客户的系统上做编程调整,从而确保系统为用户产生最大的效益。
* 现场服务:在客户授权的情况下,进入客户的软件管理系统,定期检查系统运行状况,预测系统未来可能出现的问题;如需工程师现场了解判断和解决问题,我公司将尽快安排工程师以最快的速度赶赴现场。
* 定期拜/回访:系统进入运行阶段后,我们安排工程师定期拜访或电话回访用户,随时监测系统的运行状况,一方面预防故障的发生,另一方面对发生的各种问题及时做出响应。
* 应急解决方案:公司设立项目技术小组,保证突发事件发生时,能够迅速召集技术人员,立即制定应急技术方案;对一般性技术故障,可利用电话指导用户自行解决;在用户无法解决情况下,及时赶赴现场解决问题(见故障等级处理机制);
3 服务响应时间
我们将对用户提供全方位的售后服务,并提供最佳的服务响应时间。
* 电话支持:技术支持与服务时间为 9:00—17:30 ,周一至周五(国家法定的休息日和节假日除外);在节假日、休息日或下班期间,用户可通过手机与技术支持人员取得联系。
* 现场支持:如果电话无法解决,我们派工程师到现场,具体响应时间为 48 小时以内。
* 服务监督管理机制:如果用户对我公司的技术服务人员不满意,可反馈到公司总部。总部将另行安排技术服务人员赴现场以圆满解决问题。
4 售后服务期限
* 担保期:对所承担合同中的所有软件系统有担保义务,在担保期内,软件的维修均是免费的。
* 担保期后的服务:合同中的所有软件