进销存软件解决方案

  辛巴管理软件,为企业进销存管理提供专定完善的软件应用解决方案:

  一、 关于《辛巴管理软件》

  《公司以”傻瓜傻瓜,就是辛巴---辛巴软件打造中国傻瓜管理软件第一品牌”为使命,满怀“让辛巴远扬关注并支持到中国每一个中小企业发展”,“成为中小企业管理信息化领军者”,”成为中国管理软件优秀服务商与供应商”的企业理想,以技术创新、观念创新、模式创新为核心竞争力、以顾问式销售及专业、标准化服务为理念;诚信、积极、专业的态度对待每一个客户及合作伙伴的发展思路,为中国软件事业发展注入新的活力,四川辛巴远扬科技有限公司将成为中国软件大胆改革、参与国际竞争的有力推动者。

  设计特点:

  完整性:  业务流程完整性;商品属性管理完整性;管理权限完整性;财务业务管理完整性;
  专业性:  专业主要从产品研发、市场、服务多方面体现。四川辛巴远扬科技有限公司拥有专业的研发队伍,全面的市场销售支持以及完善的服务体系,完全解决客户在使用产品中的后顾之忧。
  集成性:  系统设计以进、销、存、标准财务为应用基础,同时高度集成了应收应付、客户关系管理、维修返修、人力资源、固定资产、财务出纳、运输单位等多个管理方面。在软件中,多个业务模块和财务管理紧密结合。使业务中各项数据自动汇总到财务系统中生成相应财务报表、应收应付报表、费用表,利润表及资产负债表。较大限度减少客户繁杂的手工输入。
  易用性:  友好的人机界面,图标式流程界面,以及完善的系统提示功能,使得软件在操作方面易学易用,完全根据中小型企业的运作流程和操作习惯等特点设计,真正的解决用户管理的实际问题;同时系统提供了完整而又全面的随机帮助文档,可以解决用户在使用中遇到的任何问题,满足不同层次的使用者。
  稳定性:  辛巴财贸通在设计中充分考虑了产品使用的稳定性,在系统中利用了多级的备份和容错技术,以Microsoft SQL server大型数据库为基础,采用当今流行的客户端/服务器/数据库三层结构设计,较大限度的保证系统稳定运行。
  扩展性:  系统的可扩展性充分体现在不同用户的个性化需求,根据不同的版本满足各种用户需要。随着客户业务的扩大,数据可以在不同的版本中升级使用,保证数据段额完整。同时,对于有一定规模的用户,产品的扩展性体现在除了在本地掌握业务数据以外,还可以在任意地方随时掌控总部或者分公司运营情况。系统内置开放的打印管理,支持自定义格式,可打印出各种风格的报表、单据,还可以支持条码图片及大写金额的打印,所有单据都支持Html、Excel、Word文件导出,提供财务数据接口,及多种软件的导入接口。
  安全性:  系统采用Microsoft SQL server数据库,首先保证数据的安全,另外,系统采用多级加密,使辛巴财贸通拥有全面的安全控制和保密机制,用户可以根据系统提供的权限功能,自由设计权限控制机制。

  二、关于《辛巴软件标准进销存解决方案》

  要建立起新型的商务管理模式,必须找出旧式经营模式的症结所在,对症下药。总是抱怨市场环境不好、库存货品积压、资金管理混乱等,只是一些只见树木不见森林的观点。企业转型的关键归根到底在于能否将整个经营过程标准化、一体化。《辛巴软件进销存解决方案》正是针对商品流通企业的经营模式而设计。在本方案中将体现出使用《辛巴管理软件》进行电脑化的管理,帮助企业重组业务流程,使经营管理过程一体化、标准化、简单化的同时降低成本,发掘企业的"第三利润源泉"。

  三、系统方案

  进销存管理方案

  市场背景
  随着国内经济的高速发展,商品流通企业的数量与日具增。市场上的流通商品琳琅满目、种类繁多。中国加入WTO后,跨国公司纷纷开始抢占市场。如何面对来自全球跨国公司及国内同行之间的激烈竟争。商品流通企业的竟争已不单单是企业规模的竟争,管理及营销观念的竟争,更是一场现代信息技术的竟争,如果不能掌握先进的信息技术管理工具来应对瞬息万变的市场,企业终将在这场竟争中被淘汰出局。

  系统功能简介

  库存管理:  包含各类入出库操作,可处理多仓库、多单位的货品管理、存货核算、库存调整、盘点、调拨、流程审核等
  销售管理:  包含各类销售出库、销售退货、销售换货、流程审核、销售分析、销售业绩排行及相关统计分析功能。
  采购管理:  包括请购资料自动生成、各类采购入库、采购退货、采购换货、流程审核;系统记录供应商交货的历史纪录作为比价及拟价的依据,并可生成相关的采购统计分析报表。
  往来管理:  提供客户及供应商地址、电话、信用度、帐号、预设价格等管理资料库功能。
  权限管理:  提供采购、销售、财会、仓管、主管等人员各种不同使用权限,保障数据的安全。
  分析决策:  提供各种库存变动、进销存明细、损益分析、资产负债、经营收复情况等统计报表。
  商品管理:  提供货品的分类管理、货品编码自动生成、商品多编码、商品条码管理、商品查询、打印等功能
  库存警戒:  设置库存量上下限,对库存变化进行异常检查和自动告警功能。
  打印设计:  灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种单据样式、财务报表、管理汇总表、统计分析表。
  系统维护:  多帐套管理、密码管理、数据库备分、恢复、清除等。

  系统设计特点

  货品数码化:  通过全面数码化管理,使用者可通过输入代码快速的进行货品搜索,提高作业效率,确保资料输入正确并减少因作业错误所造成的损失
  单据标准化:  提供标准化单据的界面,方便查询、汇总、统计各式报表,符合使用者日常的操作习惯。
  流程自动化:  自货品资料建立、单据录入、审核,入库,出库,应收、应付等操作,系统会自动处理相关的业务流程,减少繁复操作及错误产生。
  业务监控同步化:  财务部门可以监控业务发生限额,同步查询供应链业务发生的明细及余额情况,可以监控到多种原始业务单据,保证账实相符。
 

  应用价值分析

  采用辛巴软件进销存管理系统后能为企业带来什么收益呢?

  一体化管理

  对企业内部各经营环节进行一体化管理,系统地优化组合,实现企业的内部物流系统。不仅仅可以降低企业的存货水平,降低成本,更重要的是通过快速而有效的工作效率的保障,使企业能以整体的经营能力来压缩管理成本,增加利润。

  物流及时化

  企业内部的采购、销售、库存等系统形成了同步运动,根据市场的实际需求,有效的组织采购,仅销售所需的货品,整个经营过程既无延迟也无积压,消除了浪费,加速资金周转,降低了经营风险,有效降低成本;快速的监控各经营环节的信息,能及时发现经营过程中的问题并快速的查找原因。

  物流信息化

  以信息为基础的内部物流活动,使企业内部各经营环节得以沟通,相互协调,打破了各部门的壁垒,消除误解;使可用信息充足,消除了模棱两可,导致错误的经营决策;使企业能根据总体目标,适当的调度内部资源,使经营活动有规律,有效率地进行。

  加强了与客户及供应商之间的结算

  把客户和供应商结算与货品的数量量两者紧密地结合起来,结算时可以快速的查询货品的经营历程,使结算更科学、准确,账目清楚,尽量减少结算时产生的差错和混乱。