通用行业进销存、财务一体化管理解决方案

应用背景
  
    中小企业通常规模较小、业务模式相对简单、缺乏专业会计知识,而且,很多中小企业老板经理都是亲自参与管帐。我们很难想象,一个连帐都管不好的企业怎么能做好生意!
   然而,对许多中小企业老板来说,“管帐”往往是他们的一个心理负担。其实,中小企业的“管帐”主要指管钱(钱流帐)和管货(物流帐)。很多中小企业的老板都有这样的经验——经常算不清楚帐,只知道总数是多少:天天忙进货、仓储、销售等业务,每一年/每一月下来,进行库存盘点,只知道还剩下多少货,而不知道是什么时候进的,这些货究竟怎样流通过;年初/月初帐上有多少钱,现在帐上还有多少钱,而不知道钱都是怎么来的?哪些收的是现金,哪些是应收款,也不知道到底赚了多少,亏了多少!

     同样的100万资金,在同样一段时期内,转一圈是100万的生意,转两圈就是200万的生意,这完全取决于企业的资金流通速度,企业的资金只有转得快才能把生意做得更大。因此资金其实如同货一样,也会出现呆坏帐,如果产品进货结构如果不合理,货压在仓库里出不去,资金占压,不但会给企业造成损失,也造成了企业经营的机会成本。
     因此,物流和钱流,谁控制得好,谁就拥有竞争力。企业的经营看似是业务的竞争,实际上处处体现了管理能力的高低。
 
辛巴软件系列产品概述
     辛巴软件系列产品采用独特的“傻瓜财务”设计理念,使用者无须进行专业的会计知识和电脑知识培训,只要懂生意就能全面管账,清晰地了解每一件商品、每一笔资金、每一项欠款、每一项费用的来龙去脉,从而帮助中小企业实现经营信息的全程把控、传递、记录和分析,为企业的经营管理提供决策依据。
 
应用价值
·帮助企业建立一种有效的业务、财务管理模式
·全面管理物流帐、业务帐和钱流帐
·随时了解企业每天的业务状况和财务状况
·让数字引导企业经营决策,避免经营风险
·有效实施对业务人员的业绩考核和激励
·站高一线,让管理者从小事上解脱出来
  
核心功能目录
进货管理 销售管理 存货管理 报表管理 工资管理 商品帐资金帐 往来帐 收入帐 查询与分析 会计凭证 委托受托 运输单位 序列号管理 批次管理等等。
 
系统特点
·实用——进销存、财务一体化,将钱流帐与物流帐自动结合在一起,实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化,提供进销存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能,即时反映企业的财务状况和进销存状况。
·易用——傻瓜化操作,更符合企业日常业务处理习惯,操作者只需录入通俗易懂的原始业务凭证,系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总,从而实现全面查询和分析库存、资金、往来、费用、收入、成本等。每笔业务后,都能够自动生成当前的盈亏表、资产负债表,清晰明了。
 
辛巴软件通用行业解决方案
      
辛巴软件通用行业解决方案是一套针对中小型规模的通用企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台,实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理,实现信息的全面把控、传递和电脑全程记录,为企业决策提供数据和速度,确保企业在庞大范围内健康地运行。
      辛巴软件系列采用C/S结构,通过Internet,可以使企业总部与异地分支机构(分公司、办事处、分店、经销商等)在同一平台上协同办公,实现对异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。
 
适用对象
★  矿产商贸行业(动态参考单位管理):钢材销售行业、矿产销售行业、水泥销售行业、玻璃销售行业、煤矿销售行业等 
     特殊商贸行业(串号管理与维修管理):IT电脑行业、手机通讯行业,机电设备行业等
     通用行业:五金建材行业、日化家电行业、超市行业、图书销售行业、食品行业等
     特别适合对业务要求较高的中小企业。
 
应用价值
·完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制,极大地提高了企业的运作效率。
·让所有与企业相关的办事处、门店、分仓库、经销商等广泛地参与进来,真正实现“分散业务、集中处理”。
·对序列号的强大管理,让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清清楚楚、明明白白。
·实时掌握每天的销售和库存状况,及时作出调整,最大限度地减少库存积压。
·手机销售返利的智能计算处理,精确、及时地计算自己应该从供应商处获得多少返利,自己又应该给下家多少返利。
·委托、受托代销手机铺货管理,统一采购,统一配送,往来对帐一目了然。
·手机价格保护、补差的计算处理,避免了人工操作的误差,降低了经营风险。
·手机维修管理,做到维修有根据,领用配件有清晰的记录,费用有统计。
·信息沟通及时准确,确保了公司总部与各门店及时、畅通的交流,极大提高工作效率,节省了大笔通讯和纸张费用。
 
核心功能:

采购管理
·多类型采购业务处理,包括采购订货、估价入库和采购换货退货业务。
·供应商分级管理、详实的历史采购信息跟踪。
·快捷灵活的采购订单管理,分支机构可通过互联网远程下订单,并对订单执行情况进行跟踪处理。
·多维多角度的采购统计报表
·实用的采购价格跟踪管理
 
销售管理
·客户可通过互联网远程下销售订单,并能对订单执行进行查询跟踪。
·支持多人同时在线远程录单,可处理对往来单位的订货,销售出库,换货退货等销售业务。
·可以预设销售价格,也可使用价格跟踪。
·多维多角度的销售统计分析报表。
 
价格管理
支持物价信息管理、价格跟踪、促销价格管理。针对目前行业内部分IT产品价格变化频繁的现况设计价格保护、补差的计算处理,同时具有对达到一定销售标准的客户积分返利的功能,特别适用于手机电脑硬件等产品的IT商家。
 
库存管理
·提供“商品同价/变价调拨”、“库存商品盘点”、“生产组装”、 “库存商品调价”等库存管理中需要的业务处理功能。
·提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能,并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。
·系统还可以分析、统计采购订货数量、销售订货数量、可销售订货数量,提示当面库存商品的动态虚拟库存状况。
·智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。
·适时管理存货借入借出情况。
 
往来管理
·提供客户往来对帐功能、客户收款明细查询、业务往来查询。
·可处理应收和应付、预收和预付款业务。
·可处理现金、银行的收付款业务,也可处理以各种银行票据、信用卡等方式结算采购款或收款业务。
·增加往来冲销单,可处理预收预付款与应收应付款间的合并或重组等业务的情况。
·提供应收帐款帐龄分析,欠款分析,回款分析等统计分析,超期应收(付)款查询。
·通过多种查询报表,在线查询了解(集团)公司范围内往来款占用情况,实时监控客户往来明细。
 
财务管理
·银行转款单:记录银行存取款转账情况,控制资金流动情况,减少资金风险。
·现金费用单/一般费用单/其他收入单:处理各种费用开支、其他收支业务,随时了解资金运转状况。
·会计凭证:处理物流单据无法处理的业务,保证系统财务报表提供数据的准确性。
·固定资产:简约固定资产管理,提供固定资产购置,折旧及变卖处理。
 
报表中心
报表中心集中提供各类采购、销售、往来、财务统计报表及分析报表,并且提供各分支机构费用、销售、往来汇总报表,方便管理者在第一时间获得汇总数据,了解并比对各分支机构经营状况,作出及时准确的决策。
充分体现通讯行业特色

·序列号管理
手机序列号的管理贯穿手机的批发、零售、售前调价
管理、返利、价格保护以及售后维修服务等才能真正有效
地得以识别和控制。
 
·维修管理
对从维修接件到维修受理,及维修过程中发生的换货、
维修费用、换货差价、换货利润等业务进行处理。并提供
对这些业务进行查询。
 
·商品赠送获赠
用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送、获赠情
况。并支持赠送、获赠商品的各类查询。
 
·全程价格跟踪
销售、采购、仓储人员都非常关心不同规格、型号、
品牌的商品,在不同往来单位中最近的售价和最近的采购
价。应用辛巴软件系列只需输入往来单位名称、商品
名称,系统就能立即显示出相同商品、不同客户的最近销
售价和最近进货价。